Assistant.e de Gestion F/H

Qui sommes-nous ?

Rejoindre le groupe Ovalt, c’est intégrer une équipe d’experts prête à relever des challenges, pour accompagner sa croissance et contribuer à l’industrie de demain, dans un groupe indépendant, grâce à l’actionnariat salarié.

Avec ses 7 filiales - OET, PGC, ID Automation, CIP Automation,  LAB4i ,  BuildData et Ovalt Connect - notre groupe breton propose à ses clients une gamme complète de services dans les domaines du génie électrique, de l'automation, de l'informatique industrielle et big data, de la robotique, de l’ingénierie mécanique et process ou encore de la tuyauterie chaudronnerie.

Nous intervenons auprès des acteurs majeurs des industries agro-alimentaires, automobiles, aéronautiques, énergies nouvelles, infrastructures, en France et à l'international.

Fort d'un effectif de près de 525 collaborateurs, notre groupe réalise un chiffre d'affaires annuel de 63 millions d'euros.

Située près de Locminé, dans le Morbihan, ID Automation, avec ses 50 collaborateurs et ses 6 millions d'euros de chiffre d'affaires, apporte son expérience et son professionnalisme dans les domaines de l'automatisme, de l'électricité et de l'informatique industrielle des études aux réalisations.

Quelles seront vos missions ?

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de la filiale, vous assurez la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers clients et veillez à la bonne circulation de l’information notamment avec le Groupe sur des sujets de Comptabilité

Vos principales missions seront :

Gestion comptable :

• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison,
• Traiter informatiquement la facturation fournisseur,
• Comptabilisation des factures frais généraux dans le système comptable,

Gestion commerciale en appui :

• Etablir et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients (appels d’offres),
• Créer les numéros d’affaires dans le logiciel,
• Enregistrer des commandes et envoyer les accusés réception de commandes aux clients,
• Réaliser la facturation et assurer son suivi,
•  Assurer le recouvrement des créances clients,
• Classer et archiver les dossiers clients,
• Assurer la bonne application des procédures administratives de la commande client, jusqu’à l’encaissement des règlements,

Administratif :

• Assurer l’accueil physique,
• Trier le courrier (e-mails et papiers),
• Traiter les demandes administratives diverses en soutien aux équipes,

Et vous, qui êtes-vous ?

• Vous êtes diplômé(e) d’un Baccalauréat et/ou vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire,
• Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel,
•  Vous êtes polyvalent(e),
• Vous êtes organisé(e) et être rigoureux(se),
• Vous maîtrisez les outils informatiques et téléphoniques,

Nous vous proposons...

• Poste en CDD d'une durée de 6 mois,
• Un contrat 39h (35 heures  + 4 heures supplémentaires payées),
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise,
• Titres-restaurants,

Réf: c8ff7d70-a90a-4d87-acc4-6220d2366a1f